乔治亚大学系统不允许头等舱或商务舱旅行，除非在第4节中提到的情况下.6.满足《bet365亚洲官网》的第1条.  http://www.美国Administration.edu/business_procedures_manual/section4/CThe 1The 189/

是的. 机票只能在旅行日期前14到30天预订. 使用在线费用模块提交费用报告，并在电子报告中附上收据和航班成本比较.

旅行者应该只使用酒店、汽车租赁和航空公司的直接预订选项. 弗吉尼亚州立大学强烈反对使用这些搜索引擎，因为它们往往不提供足够的分项收据. 许多费用，如旅馆, 汽车租赁, 如果没有在收据上详细说明，机票是不能报销的.

直接存款到预注的平均时间约为10至15个工作日.

租车时汽油是报销的. 需要实际收据. 当使用bet365亚洲官网车辆时，员工应使用乔治亚州燃料卡.

为什么我要列出我的收据?  国家资金不能用于支付某些费用，因此有必要在收据上确定各种费用，以便应付账款能够适当地分配资金.

No. 第三节.全州旅行政策1明确禁止使用私人住所或任何不向公众开放的住宿安排.

 需要用餐收据吗?? No.

目前在乔治亚州内旅行的膳食报销率如下(必须过夜才能享受每日津贴).  旅行第一天和最后一天的餐费按75%报销.

食物类型

常规最大允许值

早餐

$13.00

午餐

$14.00

晚餐

$23.00

天总

$50.00

关于乔治亚州以外的旅行，请参考 联邦日费率 (5美元的杂费是允许的)

 

目前的里程报销率为 .每英里655美分.

我们的审计人员总是要求原始收据，因为它可以防止重复付款.

旅行者可以通过在线费用报告支付费用并获得报销. 此外，费用可以用乔治亚州购买卡支付. 如果供应商不接受采购卡, 付款申请可以通过填写一份“应付帐款和旅行”表格提交给应付帐款和旅行办公室 预付登记表. 一个批准 旅行授权 应该被引用.

雇员永远不应该为别人的开销买单.  所有费用应在服务的合作协议/采购订单中注明.

州政府与企业和赫兹签订了全州范围内的强制性租赁合同. 员工应该只从这些供应商租用车辆，当使用租赁汽车是理想的旅行形式. bet365亚洲官网有企业直接账单选项，以消除员工自付费用. 如果选择企业, 请联络财务服务部查询户口号码及帐单号码，以选择直接付款.

No, 除非是州外租赁，或者你可以在州合同上提供供应商不可用的证明

这个过程只允许在紧急情况下不超过50美元通过大学零用现金基金. 必须向卖方出示免税证明.  可向财经事务会计总监取得免税证明书. 完成费用报告并上交报销收据原件. 

常见的错误

  • p卡不能用于旅游

  • 抵达格鲁吉亚酒店时出示“当地酒店/汽车旅馆消费税豁免证书”.

  • 提交会议议程和费用报告

  • 将汽车成本比较/航班成本比较与费用报告进行对比

  • 1st 最后一天的旅行，只有75%的码头日费

  • 在提交给旅游部门之前，请务必携带纸质报销单签名

所有支付给非雇员的款项应由 采购办公室.

这有几个原因, 但最常见的是，请求的金额超过了批准的金额 旅行授权 .  此外，您的报销可能会因以下情况而减少:

  • 当地的税收
  • 禁止的食物
  • 数学错误