• 在实际交易之前修改预算是试图在会计上公布的. 如果出现预算检查错误, 预算服务处将从直接部门可用的任何资金中作出修正. 如果没有剩下, 可用资金, 预算服务处将寻求下一级责任部门解决预算检查错误. 例如, 如果资金在同一部门不可用, 然后，预算服务部门将修改院长或主任预算中的资金，以解决预算核对错误. 
  • 修改维持预算在本财政年度剩余时间内正常运作所需的资金. 换句话说，在准备修正案时要主动，而不是被动. 如果你的活动发生了变化，估计一下今年剩余时间的需求，而不仅仅是这一次. 要意识到你将会有一些没有负担的持续开支, 比如电信, 供应, 等. 
  • 所有的签名都得到批准了吗. 所有通过副总统/内阁级别的批准都应该在表格上，当它到达预算服务处时. 这是为了交流. 这一步骤确保所有受影响的各方都了解预算的变化. 
  • 你的金额四舍五入到最接近的美元. 预算一般不使用美分. 
  • 作为请求者，复制或打印一份作为你的记录. 您还可以使用此副本来验证您要求的更改是否已在下次预算进度报告中进行. 
  • 预算修正仅用于改变预算金额. 如果你需要调查或更正支出, 请将书面请求以电子邮件或备忘录的方式发送给. Antolina朝圣者 anedwards@kutipdua.com，首席会计官. 
  • 学生助理预算, 研究生助教, 临时员工, 额外报酬和临时工通常可以修改. 部门一般不能修改全职雇员的预算或附带福利. 
  • 如果你要增加临时雇员的预算, 临时工或额外的报酬，你也需要资助相关的附加费用.  您还需要联系人力资源部(229)333-5709，以确定适用于ACA(平价医疗法案)合规性的报告要求或限制.  请使用 个人服务估计师 计算条纹.  记住在重新招聘全职职位的时候, 在本财政年度重新雇用之前，年假费用需要从预算中提供.
  • 额外的收入或存款将需要作为支出预算提供给部门. 在预算这些收入时，请在预算修改申请表格中附上收据正本.