要求修订预算表格  是在线填写并打印，还是打印并手工填写. 一旦你为你的交易填好了, 它需要由负责修正案所改变的预算的所有管理级别签署. 除了下面更详细的说明外，表格上还有一些简短的说明. 您还可以找到“修改建议的网页，有助填写表格. 365bet中文用来管理预算的程序是佐治亚大学系统的PeopleSoft版本. 除收入外, 它为个人事务制定开支预算, 旅行, 操作与设备. 个人服务预算分为较低水平的全职和兼职雇员预算以及相关福利. 以下是对这些不同预算的典型修正的例子.  下面的说明对应于表格上的空白 要求修订预算表格. 表格上浅灰色阴影部分的金额将由 预算服务 当您的修改被输入PeopleSoft财务系统时. 您不需要在这些区域填写任何空白.

预算修订例子

预算修订要求 Form

 

从表格的左上角开始

输入To或From: 在这些行中，您将指出是要在预算中添加“to”还是从预算中减去“From”. 通常, 一项修正案将把资金从部门预算的一个项目转移到另一个项目，因为一些活动发生了变化. 该修正案至少需要修改两行. 例如, 如本署希望修订额外的旅游拨款, 他们会指出修改应该是“到”旅行预算一行. 在另一条单独的线路上，该部门将表明资金来自他们的“运营预算”线路.

解释说明: 这是一个简短的描述部门和预算线的交易将影响. 继续上面的例子, 它会说“ABC部门-旅行”或“ABC部门-运营”，其中“ABC部门”是提交修改的部门预算.

接下来的六列, 标题为“通过帐户代码的基金”, 描述PeopleSoft financial中的“图表领域”. 这些要素可以在原始预算打印输出或部门预算进度报告中找到. 综合起来，它们将唯一地描述您想要修改的预算线. 这六个要素是:

基金: 这是一个五位数，用会计术语描述该领域的一般任务和资金. 这所大学的大多数系都是10000基金的一部分，即教育和普通基金. 基金指定是大学账户资金的一种方式，需要向提供这些资金的机构提供不同类型的报告. 下面是最常用的基金:10000 -教育和一般

12000 -辅助操作，包括田径

13000 -学生活动

14000 -继续教育 & 部门的投资

15000 -间接成本回收

16000 -学生科技基金

20000 -赞助活动


部门ID: 这将是一个七位数的数字，用于描述会计系统中的部门. 它比上述基金更具体地描述了实体的活动. 每个基金都有很多部门. 如果你不知道你的部门编号，请联系你的 预算分析

计划: 这个五位数的数字有助于365bet中文和大学系统将费用和收入分组进行报告. 它在预算打印原件和预算进度报告中提供. 如果您在打印件上没有看到这个数字，请与您的 预算分析.

类: 这个五位数标识了钱的来源. 它也显示在原始预算打印输出或预算进度报告上. 如果您在打印件上没有看到它，请与您的 预算分析

项目/授予: 这可能是一个三位数或四位数的数字，用来确定资助某项活动的特定奖助金. 一般, 一旦向金融服务部门提供赠款预算，项目/赠款id将提供给项目调查员和其他需要该信息的各方. 如果您需要项目/资助号码，请致电ext与财务服务部的资助会计师联系. 5708.

帐户代码: 这是一个六位数的数字，用于标识费用或收入的类型. 对于PeopleSoft的预算, 这些数字实际上指的是相似的事务组. 这种分组允许预算得到管理和准确，而不需要在事务或细节级别行之间进行修改. 下面列出了最常用的预算帐户代码. 如果你不确定哪一个适合你的情况, 请致电或发电子邮件预算服务. 5708. 50万-个人服务费用预算(需要使用秒, 低级别帐户代码也如下所列:511000 -普通教师

521000 -专业 & 行政

522000 -员工

524000 -学生助理

551000 - FICA/FICA医疗保险福利请注意:部门可能会定期修改临时/临时工和学生助理的预算. 然而, 部门不允许修改全职员工的工资, 即使在同一部门的预算范围内，工资或福利也会转移到其他部门. 这些都是通过原始预算程序建立和批准的. 这一政策的例外情况是，如果出现空缺，可能需要为临时雇员或临时经理提供经费.

600,000 -所有差旅费用预算

700000 -所有运营费用预算

800000 -所有设备费用预算

接下来的四列将提供有关此交易的美元金额信息，这是将您的修改输入系统所必需的. 

年的剩余余额 __________:这应该是您最近的预算进度报告中“剩余”栏中的金额. 空白部分是为了让您在填写表格时输入您正在查看的报告的日期. 如果对资金的可用性有疑问, 这将有助于你知道“何时”查看了这些账户. 

要求兑换美元: 这是您希望通过图表字段和描述确定的预算线添加或减去的金额. 反映这种美元变化可能是你希望在系统中进行修改的原因. 

经修订的剩余余额: 这将是您在修改后在线上剩余可用资金金额的计算. 如果您从这条线中减去资金，那么您将期望剩余部分显示减少. 如果您正在向一条线添加资金，那么您将期望剩余部分显示增加. 

修改预算: 这个数字也是由请求者计算出来的. 这将取决于你是“增加”资金还是“减少”这个预算项目上的资金. 您将需要使用预算进度报告或原始预算打印输出中显示的预算金额，并对该金额添加/减去所要求的更改. 例如, 如果这是你要增加的预算, 然后计算将是预算进度报告上的“预算”APPROP或ORG金额加上所要求的更改. 另外, 如果这条线是你为了将资金转移到预算的其他地方而减少的, 计算将是预算进度报告中显示的预算批准或组织金额减去所要求的更改. 此计算出的“修订预算”是在PeopleSoft财务系统中输入修订后，您希望在收到的下一个预算进度报告中显示为“已预算”的金额.

期刊ID号.: 由于请求者没有提供此信息，因此此列中的信息已显示为灰色. 它将由预算服务部门在PeopleSoft财务系统中输入修正案时完成.

看看表格底部的方框:

预算修订理由: 在此方框内，简要说明为什么要求进行修订. 你可能想要包括交易的细节, 例如采购订单号, 供应商名称, 员工的姓名或服务日期，以将此修改的原因与您所在地区的其他类似修改区分开来.

总增加/减少: 如果您在自己的部门内部转移预算，则此金额将为零. 只有在调整收入账户和费用账户时，才需要输入美元金额.

授权: 修改请求应由所有负责表格上所列预算的经理签署并注明日期. 就学术部门而言, 这可能包括部门主管, 院长和副校长. 在某些领域，它可能只需要副总统的签名. 如果您对附加签名有任何疑问，请致电预算服务电话5710.

输入PS财务: 请求者不需要在这个阴影区域填写信息. 在PeopleSoft财务系统中输入修改时，预算服务将输入此信息. “生效日期”仅在生效日期需要不同于当前日期时使用.