背景信息

SuDocs类系统是文档分类系统管理员的缩写. 这种字母数字系统是在1895年至1903年期间由政府印刷局的图书馆开发的. 它与档案组织体系类似，都是以来源原则为基础的. 政府出版机构或发行机构的所有出版物归为一类.

SuDocs分类号有三个主要元素(示例是a13).3:62/2)

  1. 作者符号(e).g. a13代表农业部(A)的林务局(13)。
  2. 系列标识(e.g. .3:负责通讯)
  3. 书号(e).g. 62/2代表《365bet中文》的数量和发行量)

第一个组件

作者符号表示发行机构或出版商，许多并不像其名称所暗示的那样反映真正的作者. 它由两个部分组成:
  1. 代表执行办公室或独立机构的一至四个字母.g. A)
  2. 代表下属局、办公室或独立机构的数字.g. 13)

第二个组件

SuDocs号的第二个组成部分是系列标识. 它跟在作者符号后面，中间用句号隔开. 这个数字表示文件提供的信息类型(例如.g. .3是公告， .10代表目录等.). 为了使相关系列彼此相邻地被搁置, 可以使用斜杠(/)或破折号(-).

作者符号和系列标识构成类系统. SuDocs号的词干很容易识别，因为它是冒号左边的所有内容. 签到的货架清单卡由班级管理员安排.

第三个组件

冒号后面是第三个组成部分，称为书号. 这个数字，加上词干，对于每个出版物都是独一无二的. 换句话说，没有两个出版物具有相同的SuDocs号. 1980年代以前出版的文件可以使用编号(e.g. No. 8234)查询书号. 在80年代, 使用序列号的做法被更改为年份的最后三位数字(例如.g. 1997年为997). 没有使用序列号或日期的出版物有一个裁剪过的书号. 总而言之，截断数字使用标题中的关键字来设计字母数字书号. 例如，Guard这个词就变成了G93. 在Guard这个单词中，九(9)代表U，三(3)代表A. 随后的出版物将以斜杠(/)和另一个数字(通常是连续的)进行扩展.g. G93、G93/2、G93/3等.).

和所有事情一样，上述规则也有例外.

搁置

SuDocs类系统与美国国会图书馆系统的主要区别在于SuDocs编号中的标点符号(.， /， -，:)只作为每个组件和子组件的分隔符. 对于SuDocs编号, 按此顺序上架:日期, 信, 数字, 单词(注意是按字母顺序排列的, d-l-n-w).

作者符号总是以单个字母(e)开头.g. A). 多位数作者符号按第一个字母和随后的每个字母按字母顺序排列.

P
PE
PM
大学校长

作者符号的下属机构按严格的数字顺序排列. 换句话说:

A 1
A 2
A 3
A 4
...
A 100
A 101
A 102

第二个组件或系列名称前面有斜杠(/)。. 这些数字总是严格按照字母或数字顺序排列. 没有系列标识的数字总是首先被搁置. 例如:

HE 20.3015:
HE 20.3015/2:
HE 20.3015/3:
HE 20.3016:
HE 20.3016:A 24/
HE 20.3016:1

如果两个出版物具有相同的作者符号，其中一个具有alpha系列标识，另一个具有数字标识, alpha号将首先被搁置. 就像字母数字这个词所暗示的那样，字母在数字之前. 例如:

I 1.69/A:
I 1.69/2:

书号也是按字母数字顺序排列的. 书号的每个组成部分都单独处理，就像作者符号和系列名称一样. 例如:

ED 1.334/2:D 26
ED 1.334/2: D 26 /软盘
ED 1.334/2: D评定所/软盘

d26 /软驱将于d26之后及d26 /2/软驱之前搁置. /2通常表示不同类型的出版物，因此, 作为书号的单独组成部分. 无论如何，文档应该按照类似的书号分组在一起. 在下一个例子中:

GP 3.2:EL 2
GP 3.2:EL 2/997
GP 3.2:EL 2/998
GP 3.2:EL 2/4/997
GP 3.2:EL 2/4/998

Y 4.B 22/3:A 24
Y 4.B 22/3:97-39 / PT.1

997或998代表出版年份(G.P.O. 只剩下1). 它通常与每年出版一次的文件(如.e. 一年生植物). 它也可在订正出版物上找到. 在这些情况下, 年份名称按顺序填写在书号的主要组成部分之后.g. EL 2第一及第EL 2/998第二). 换句话说，一年相当于一个体积. 所有的EL - 2应该组合在一起，等等.